Spotkanie startowe

Prezentacja ze spotkania

Przygotowanie jednostki po spotkaniu produkcyjnym

1. Wzór zarządzenia Dyrektora o powołaniu zespołu wdrożeniowego
2. Rekomendacje dla WSJO w zakresie liczby zaangażowanych koordynatorów
3. Skład zespołu wdrożeniowego
4. Przekazanie wypełnionego pliku – Lista zewnętrznych adresów IP jednostki

Opis przedmiotu zamówienia na zakup sprzętu kancelaryjnego

1. Opis przedmiotu zamówienia sprzęt kancelaryjny EZD RP
2. Rekomendowane wymagania dla stacji roboczych oraz wyposażenia stanowisk kancelaryjnych EZD RP – link do zasobu NASK

Przygotowanie do procesu konfiguracyjnego instancji testowej

Wystąpienie o certyfikaty komunikacyjne do środowiska:

1. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska testowego ePUAP
2. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska testowego eDoręczeń
3. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska testowego KSEF

Szablony do przygotowania:

1. Szablon importu struktury organizacyjnej do KUiP – link do zasobu NASK
   • Instrukcja wypełniania pliku wsadowego
   • KUiP Typy Stanowisk EZD RP
2. Szablon importu użytkowników i stanowisk do struktury KUiP – link do zasobu NASK
   • Instrukcja wypełniania pliku wsadowego
   • KUiP Typy Komorek Organizacyjnych EZD RP
3. Pusty szablon JRWA – link do zasobu NASK
   • Instrukcja wypełniania pliku wsadowego
   • Przykład wypełnienia szablon JRWA dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich – link do zasobu NASK

Konfiguracja środowiska testowego

1. Instrukcja instalacji i konfiguracji oprogramowania NASK Desk EZD RP
2. Instrukcja instalacji skanera dokumentów – QuickScan EZD RP
3. Instrukcja instalacji czytnika kodów kreskowych EZD RP
4. Instrukcja instalacji drukarki etykiet EZD RP
5. Instrukcja konfiguracji nadruk etykiet adresowych/kopert EZD RP
6. Instrukcja generowania certyfikat niekwalifikowanego EZD RP

Weryfikacja przygotowań do wdrożenia EZD RP

Lista czynności – link do zasobu NASK

Testy akceptacyjne

Testy akceptacyjne (pracownik, kancelista, kierownik, raport) – paczka

Zadania utrwalające pomiędzy szkoleniami a produkcyjnym uruchomieniem

1. Instrukcja generowania raportów
2. Ćwiczenia dla roli pracownik merytoryczny
3. Ćwiczenia dla roli kancelista
4. Ćwiczenia dla roli kierownik/dyrektor
5. Role uczestników przy wykonywaniu ćwiczeń w systemie EZD RP

Przygotowanie do produkcyjnego uruchomienia

1. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska produkcyjnego ePUAP
2. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska produkcyjnego eDoręczeń
3. Instrukcja generowania certyfikatu środowiska produkcyjnego KSEF

Weryfikacja konfiguracji systemu przed uruchomieniem wersji produkcyjnej

Weryfikacja konfiguracji systemu przed uruchomieniem wersji produkcyjnej – lista czynności – link do zasobu NASK

Analiza JRWA w zakresie uksztaltowania procesu zarzadzania dokumentami

1. Plan i harmonogram stopniowego przechodzenia z dokumentacji papierowej na system EZD RP
2. Obieg dokumentów w jednostce przed i po wdrożeniu systemu EZD RP
3. Schemat sprawy papierowe przy podstawowym EZD RP

Wzór zarządzenia wprowadzającego EZD RP jako system podstawowy

Wzór zarządzenia wprowadzającego EZD RP jako system podstawowy

Wzór zarządzenia ws. wprowadzenia w jednostce normatywów kancelaryjno-archiwalnych

Wzór zarządzenia ws. wprowadzenia w jednostce normatywów kancelaryjno-archiwalnych

Rozporządzenie PRM – Instrukcja kancelaryjna (tekst)

Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67 – podstawa prawna EZD – Otwórz w ISAP