Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii wspiera wdrażanie Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027
Czym są Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w skrócie FEL 2021-2027?
FEL 2021-2027 to program, który przekazuje środki unijne na rozwój województwa lubelskiego. Łączny budżet programu wynosi ponad 2,43 mld euro i obejmuje fundusze na inwestycje oraz wsparcie społeczne.
Wsparcie dla wdrażania FEL 2021-2027
Zaplecze informatyczne opieramy na wieloletnim, praktycznym doświadczeniu. Samodzielnie stworzyliśmy, wdrażaliśmy i utrzymywaliśmy system LSI/eLSI (używany w perspektywie finansowej w latach 2007-2013) oraz system LSI2014 pozwalający na pełną informatyzację całego procesu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Dzięki temu doskonale poznaliśmy potrzeby użytkowników, wyzwania procesowe oraz specyfikę pracy instytucji wdrażających. Ta wiedza i praktyka pozwoliły nam stworzyć system LSI2021, w pełni dopasowując go do realiów wdrażania FEL 2021-2027.
W Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii wsparciem wdrażania Funduszy Europejskich w zakresie systemu LSI2021 zajmuje się Oddział Obsługi Lokalnych Systemów Informatycznych Programów Regionalnych.
Czym właściwie są systemy LSI?
Systemy LSI, czyli Lokalne Systemy Informatyczne, są narzędziami informatycznymi wspierającymi wdrażanie funduszy europejskich w pełnym ich zakresie od etapu wnioskowania przez obsługę naboru, procesu oceny złożonych projektów aż do momentu podpisania umowy, rozliczania projektu oraz jego kontroli i weryfikacji trwałości osiągniętych rezultatów w projekcie. Systemy LSI są w pełni dostosowane do potrzeb jego użytkowników oraz odzwierciedlają wszystkie procesy opisane w dokumentach dotyczących wdrażania funduszy europejskich. Dzięki temu, że systemy są tworzone przez pracowników Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w każdej chwili mogą być rozbudowane o nowe funkcjonalności lub dostosowane do zmieniających się wymagań.
Co zyskujesz dzięki naszej pracy?
Zapewniamy stabilne, nowoczesne i dostosowane do potrzeb użytkowników środowisko informatyczne, które umożliwia skuteczną realizację Programów Regionalnych. Dzięki nam procesy wdrażania Funduszy Europejskich przebiegają szybciej, bezpieczniej i zgodnie z aktualnymi wytycznymi.
Nasza rola w praktyce
- Nadzorujemy ciągłość działania systemu LSI2021 (Narzędzia Wspierającego Wdrażanie FEL 2021-2027), tak aby każdy etap wdrażania przebiegał bez zakłóceń.
- Dostosowujemy funkcjonalności do realnych potrzeb użytkowników, dzięki czemu praca w systemach jest intuicyjna i efektywna.
- Tworzymy oraz modyfikujemy formularze, karty oceny i dokumenty, co pozwala instytucjom prowadzić nabory w sposób uporządkowany i transparentny.
- Dbamy o bezpieczeństwo i poprawność procesów zarządzając dostępami, słownikami programowymi i konfiguracją systemu.
- Monitorujemy i testujemy system, aby każda zmiana była stabilna i gotowa do użycia.
- Wspieramy użytkowników na każdym etapie oferując pomoc Helpdesk i infolinię.
- Uczestniczymy w kontrolach i audytach zapewniając zgodność systemów z procedurami i standardami.
Nowe funkcjonalności, które realnie usprawniają pracę
W ramach rozwoju systemu LSI2021 wdrożyliśmy rozwiązania, które oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów:
- moduł automatycznego generowania dokumentów i umów,
- moduł kontroli trwałości projektów,
- dedykowane raporty i zestawienia danych,
- moduł importu danych z plików XLSX,
- porównywarkę Biznes Planów,
oraz wiele innych zgodnie z potrzebami instytucji wdrażających FEL 2021-2027.
Dodatkowo unowocześniliśmy istniejące moduły, m.in. narzędzie losowania projektów do kontroli oraz karty ocen, aby jeszcze lepiej odpowiadały na potrzeby użytkowników.
Nasza praca w liczbach – efekty, które mówią same za siebie:
- 7 obsługiwanych departamentów i instytucji wdrażających,
- ponad 500 użytkowników systemu,
- ponad 280 powołanych Komisji Oceny Projektów,
- ponad 29 000 wykonanych dekretacji na osoby oceniające,
- ponad 11 000 podpisanych deklaracji,
- ponad 800 utworzonych wzorów kart ocen,
- ponad 119 000 wypełnionych kart ocen,
- ponad 1 500 utworzonych list z wynikami ocen.
