EZD RP to nowoczesny system kancelaryjno-archiwalny tworzony i utrzymywany przez NASK PIB na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji. Jest własnością Skarbu Państwa i udostępniany bezpłatnie.
Kompleksowy
Pełna obsługa obiegu dokumentów – od rejestracji przez akceptację po archiwizację.
Bezpieczny
Rozbudowany system uprawnień, ochrona danych, zgodność z RODO.
Bezpłatny
Licencja freeware – brak opłat za oprogramowanie dla podmiotów publicznych.
Zintegrowany
ePUAP, e-Doręczenia (PURDE/PUH), API dla systemów dziedzinowych.
Główne funkcje systemu
Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Automatyczna rejestracja dokumentów z ePUAP, e-Doręczeń oraz tradycyjnych kanałów. Obsługa skanowania i OCR.
Prowadzenie spraw i teczek
Elektroniczne teczki spraw zgodne z JRWA, dekretacja, akceptacja, podpisywanie dokumentów.
Archiwizacja i przekazywanie do archiwum
Automatyczne porządkowanie dokumentacji zgodnie z kategorią archiwalną, eksport do archiwum państwowego.
Nadzór i raportowanie
Dashboardy dla kierownictwa, śledzenie terminów, raporty obciążenia i efektywności kancelarii.
Modele wdrożenia
Model chmurowy
System hostowany przez LCIT. Brak kosztów infrastruktury.
Integracje
ePuaP
Elektroniczna Platforma Usług Administracji
e-Doręczenia
PURDE i PUH – doręczenia elektroniczne
Podpis elektroniczny
Integracja z platformą podpisu kwalifikowanego